総務課ってどんな課？

2023/04/07

田中楽都

どうも皆さんこんにちは！総務課課長の田中です！

「総務課ってどんな課？」ということで、今回は総務課がどのような課なのかについて書いていこうと思います！

総務課は主に出席管理、プロジェクト管理を行っています！

出席管理は名前の通り、部員の出欠席の管理を行っています！

今年度の出席管理については、ミーティング終了後に紙媒体の名簿を使って、部員の出席を取りましたがやはり非効率で、時間がかかってしまうことが問題となったため、

来年度以降は、部員が開発し、今年完成したICカードを用いた「新出席システム」を用いてより快適に、スムーズに出席を行っていきます！

次にプロジェクト管理は、電技研内に無数にあるプロジェクトの状態や、ポスター、メンバーなどの管理を行うといった仕事です。

しかしながら、今年度はあまりプロジェクト管理が行えていなかったので、来年度以降はしっかりと行っていきたいと思います。

今あげた二つの主な業務のほかにも、部員名簿の管理や、課の名簿作成、アンケートフォーム作成など、部員や名簿データにまつわる作業を行うことが多いのが総務課の特徴です。

今年度総務課は次のようなことを行いました。

メイン業務

・紙媒体の名簿での出席管理：紙の名簿を用いて出欠席管理を行いました。

・名簿作成：それぞれの課、イベントごとの名簿の作成を行いました。

・アンケートフォーム作成：イベントや、希望を取る際のアンケートフォーム作成を行いました。

・懇親会の開催：「人狼ゲーム」などのみんなで盛り上がれるゲームを行いました。

芝生祭

・1F PC室の装飾：電技研のロゴの看板作成や、PC室内部の装飾を行いました。

・部員の芝生祭用名札作成：電技研部員の芝生祭で使用する名札の作成を行いました。

来年度はこれらの業務に加えて、1.で紹介した「新出席システムを用いた出欠管理」、「プロジェクト管理」などを行っていく予定です。

私にとって総務課とは、電技研の中枢を担う重要な課であると思っています。

もちろん、広報課だったり、イベント課だったり、備品管理課であっても、どれも欠いてはいけない重要な役割を担っており、4本の柱あってこその電技研であるとは思いますが、中でも私たち「総務課」に関しては、電技研の環境に直接的に関係する仕事が多いので、4つの課の中では一番重要だという風に私は思っています。

出欠席確認であったり、プロジェクト管理であったり、その他職務であっても、一つでも手を抜いてしまえば、それだけで電技研という部活自体の質が下がる可能性が大いにあるので、総務課からしっかりやっていくということが電技研の質の向上に繋がると考えています。

しかし、今年度の業務に関しては、総務課長である私が失敗続きだったこともあり、お世辞にもしっかり業務を遂行できたとは言えないので、来年度以降の総務課の後輩たちには私の失敗を活かしてより良い総務課にしていって貰いたいと期待しています。

いかがだったでしょうか？

この記事を通して、総務課について少しでも知っていただけたのであれば幸いです！

まだまだ課題が多く改善点が多い課ではありますが、これからも電技研の一端を担う課として全力で業務に励んでいきたいと思います。

それでは、ここまでお付き合いいただきありがとうございました。